База обеспечивает четкое представление о текущей ситуации с сохранением материальных объектов. Это позволяет исключить многие ошибки, исключить дублирование, при действиях по сохранению. Также, наличие такой базы позволяет повысить объективность при оценке ценности того или иного объекта. Кроме того, база позволяет наглядно видеть, по каким объектам нужны работы по восстановлению, докомплектованию и т.п.
База содержит данные о типе объекта, владельце, местонахождении, комплектности и состоянии, дате его фактического наблюдения (актуальность). База охватывает объекты, имеющие прямое отношение к отечественным железным дорогам или железнодорожной промышленности. В ней учитываются объекты находящиеся не только на территории РФ, но и на территории бывшего СССР и дальнего зарубежья. В настоящее время в базе содержаться данные о более 2,0 тысяч объектов.
