База позволяет иметь более четкое представление о текущей ситуации с наличием и сохранностью объектов, потенциально представляющих историческую ценность. Это важно для концентрации усилий на наиболее ценных объектах и объектах, находящихся под наибольшей угрозой. Кроме того, такая база является источником информации о комплектующих для восстановления объектов, находящихся на сохранении.
База содержит данные о типе объекта, его комплектности, состоянии, местонахождении, дате его фактического наблюдения (актуальность). В настоящее время в базе содержаться данные по более 1,5 тысячи объектов.